Zo leest u de prijzen van fietsverhuursoftware

Het maandbedrag in de kop is zelden de hele rekening. Software voor verhuurbedrijven wordt meestal op een van drie manieren geprijsd: een vast abonnement, een bedrag per boeking of een percentage van de boekingswaarde. Elke variant gedraagt zich anders als uw bedrijf groeit, en het verschil zie je meestal in de drukste maand.

bikerental gebruikt een vast abonnement en neemt geen percentage van uw directe boekingen. De kosten van de betaalprovider worden door uw betaalprovider in rekening gebracht en blijven bij u. Zo blijft de softwarepost voorspelbaar: hij verandert als u van pakket wisselt, niet als u een goed seizoen hebt.

Wat er tussen de pakketten verandert

  • Vlootgrootte en locaties: hoeveel actieve fietsen en hoeveel locaties het pakket dekt.
  • Medewerkersplekken: hoeveel mensen het systeem kunnen gebruiken.
  • Betalingen: geïntegreerde betalingen, borg en terugbetalingen zijn inbegrepen vanaf Growth; Starter dekt boekingen en vrijwaringen zonder geïntegreerde betalingen.
  • Werkstromen en koppelingen: geavanceerde tarieven, uitgifte met QR of barcode, onderhoudsstromen, en API en webhooks vanaf Growth.

Elk pakket bevat online boeken, beschikbaarheid per categorie met individuele fietsen, vrijwaringen met versiebeheer, de stroom voor ophalen en inname, de statussen onderhoud en niet beschikbaar, een operationele agenda, basisrapporten en CSV-import.

Uw echte jaarkosten berekenen

Om leveranciers eerlijk te vergelijken, rekent u een vol jaar door met uw werkelijke volume: abonnement, eventuele kosten per boeking, eventueel percentage op boekingen, betalingskosten, opstart en extra modules. Doe dat voor een rustige en een drukke maand en vergelijk. Een uitgewerkt voorbeeld, met formules die u kunt hergebruiken, staat in prijsmodellen voor fietsverhuursoftware: vast bedrag of commissie.

Opstart, gegevensimport en training zijn optioneel en worden geprijsd naar de complexiteit van de vloot. Bij jaarlijkse betaling krijgt u twee maanden gratis.

Frequently asked questions

Rekent bikerental commissie op boekingen?

Nee. De prijs is een abonnement zonder percentage van directe reserveringen. De kosten van de betaalprovider staan daar los van en worden door uw provider in rekening gebracht.

Met welk pakket moet ik beginnen?

Bedrijven met ongeveer 50–200 fietsen beginnen meestal met Growth. Een enkele kleine winkel die nog zijn ritme zoekt, kan beginnen met Starter, dat boekingen en vrijwaringen dekt zonder geïntegreerde betalingen.

Is opstartbegeleiding verplicht?

Nee. Het is optioneel en wordt geprijsd naar de complexiteit van de vloot.

Kan ik een schriftelijke SLA of SSO krijgen?

Die horen bij Enterprise. Vraag ernaar via het demoformulier.