Kasa prodavnice bicikala ili softver za iznajmljivanje

Dva sistema za dva različita posla

Kasa prodavnice bicikala i softver za upravljanje iznajmljivanjem izgledaju slično na stranici sa funkcijama. Oba naplaćuju, oba imaju goste, oba imaju zalihe. Ali izgrađeni su oko suprotnih ideja. Kasa je osmišljena da prodaje stvari: artikal izađe, uđe novac. Softver za iznajmljivanje je osmišljen da pozajmljuje stvari: artikal izađe, mora da se vrati i u međuvremenu ne sme da se pozajmi nekom drugom.

Ta razlika se vidi u tome kako svaki od njih tretira vreme, serijske brojeve, status, depozite i dostupnost. Ovaj tekst objašnjava razlike, koje radnje mogu da prođu sa jednim sistemom i kada Vam trebaju oba.

Čemu služi kasa prodavnice bicikala

• Prodaja bicikala, delova i dodataka na kasi.
• Nivoi zaliha, nabavke i dobavljači.
• Radni nalozi: popravke, servisni kartoni i utrošeni delovi.
• Nalozi gostiju i istorija prodaje.
• Knjigovodstveni izvozi i trgovinski izveštaji.

Jedinica zalihe je artikal, a trenutak koji se računa je prodaja.

Čemu služi softver za upravljanje iznajmljivanjem

• Dostupnost po datumima i satima, sa razmacima između iznajmljivanja.
• Rezervacija onlajn, telefonom i za pultom, bez dupliranih rezervacija.
• Kartoni pojedinačnih bicikala: serijski broj, veličina, status, istorija servisa.
• Izjave, depoziti i preautorizacije.
• Tokovi izdavanja i vraćanja sa fotografijama stanja.
• Iskorišćenost i prihod po biciklu.

Jedinica zalihe je bicikl u određenom periodu, a trenuci koji se računaju su izdavanje i vraćanje.

Direktno poređenje

To su obrasci, a ne pravila. Neke kase imaju module za iznajmljivanje, a neki sistemi za iznajmljivanje imaju funkcije prodaje. Proverite aktuelne mogućnosti svakog proizvoda i isprobajte ih na svom toku.

Koja postavka odgovara kojoj radnji

Znaci da je kasa dostigla granicu za iznajmljivanje

• Prodajete duplo ili proveravate dostupnost u tabeli.
• Status servisa ne sprečava iznajmljivanje bicikla.
• Izjave i depoziti se rešavaju van sistema.
• Ne vidite iskorišćenost ni prihod po biciklu.
• Izdavanje ima nekoliko koraka u nekoliko alata.
• Onlajn rezervacija je dodatak i ne deli dostupnost sa kasom.

Dva ili tri od ovih su jak pokazatelj. Pogledajte kako izbeći duple rezervacije u radnji za iznajmljivanje bicikala i kontrolna lista sistema za rezervacije.

Korišćenje oba: šta povezati

Ako koristite kasu i sistem za iznajmljivanje, odredite izvorni sistem za svaku vrstu podataka i povezujte samo ono što Vam treba. Razumna polazna tačka:

• Gosti: jedan sistem je vlasnik; drugi dobija kopije.
• Plaćanja: obrađuju se jednom, na jednom mestu, i odražavaju u oba.
• Flota: bicikli za iznajmljivanje žive u sistemu za iznajmljivanje; bicikli za prodaju u kasi. Kada se bicikl iz iznajmljivanja proda na kraju sezone, prelaz zabeležite namerno.
• Knjigovodstvo: jedan put ka knjigama, a ne dva.

Detalji i načini na koje ide loše su u tekstu integracije softvera za iznajmljivanje bicikala.

Napomena o rasprodajama na kraju sezone

Mnoge radnje prodaju bicikle iz iznajmljivanja na kraju sezone. To je događaj u floti, a ne u trgovini: bicikl napušta flotu za iznajmljivanje sa svojom istorijom i ulazi u zalihe za prodaju. Bez obzira na sisteme, odlučite ko to beleži i šta se dešava sa istorijom servisa.

Kako odlučiti

1. Nabrojte šta radite u iznajmljivanju, od rezervacije do vraćanja.
2. Označite svaki korak koji trenutni sistem radi loše ili ne radi.
3. Odlučite da li praznine opravdavaju drugi alat.
4. Napravite demo u svoj najgori dan, a ne na primeru dobavljača.

bikerental je sistem za iznajmljivanje, a ne kasa prodavnice ni radionički sistem; osmišljen je oko pulta, flote i statusa servisa bicikala za iznajmljivanje. Ako je to Vaša praznina, pročitajte predstavljanje proizvoda ili zakažite demo.