Drei Arten, wie Verleihsoftware Sie bezahlen lässt
Fast jede Verleihplattform rechnet auf eine von drei Arten ab, oder in einer Mischung. Die Zahl auf der Preisseite sagt wenig, solange Sie nicht wissen, wie sie sich verhält, wenn Ihr Geschäft wächst – und vor allem in Ihrem stärksten Monat.
| Modell | So funktioniert es | Kosten wachsen mit | Geeignet für |
|---|---|---|---|
| Festes Abo | Feste Monats- oder Jahresgebühr, oft nach Flottengröße, Standorten oder Nutzerzahl gestaffelt | Tarifstufe, nicht Buchungen | Planbarkeit; Betriebe mit wachsendem Volumen |
| Gebühr pro Buchung | Ein fester Betrag je Reservierung | Zahl der Buchungen | Geringes oder unregelmäßiges Volumen |
| Provision | Ein Prozentsatz des Buchungswerts | Umsatz | Betriebe, die keine Fixkosten wollen |
| Mischform | Niedrigeres Abo plus kleinere Gebühr oder Prozentsatz | Beides | Hängt davon ab, wo das Gewicht liegt |
Zahlungsgebühren stehen daneben. Sie stellt der Anbieter der Kartenzahlung in Rechnung, egal welche Software Sie nutzen. Vergleichen Sie sie deshalb gleich zu gleich und lassen Sie sie den Vergleich nicht trüben.
Warum ein Prozentsatz im April günstig und im August teuer aussieht
Ein kleiner Prozentsatz einer kleinen Zahl ist klein. Provision und Gebühr pro Buchung fühlen sich in der Nebensaison harmlos an, weil die Rechnung einem niedrigen Umsatz folgt. Verleihbetriebe verdienen aber den Großteil in einem kurzen Zeitraum, und genau dort nimmt ein Prozentsatz am meisten.
Ein fester Betrag hat die umgekehrte Form: Im Winter drückt er, im Sommer kaum. Keines der Modelle ist „richtig“; die Frage ist, welche Form Ihr Cashflow verträgt und was über das ganze Jahr weniger kostet.
Ein durchgerechnetes Beispiel
Nehmen wir einen Betrieb mit 3.200 Buchungen im Jahr bei einem durchschnittlichen Buchungswert von 42 €, also 134.400 € Buchungswert.
| Modell | Rechnung | Jahreskosten | Anteil am Buchungswert |
|---|---|---|---|
| Festes Abo, 150 € im Monat | 150 € × 12 | 1.800 € | 1,3 % |
| Provision, 1,5 % | 134.400 € × 0,015 | 2.016 € | 1,5 % |
| Gebühr pro Buchung, 0,75 € | 3.200 × 0,75 € | 2.400 € | 1,8 % |
| Mischform, 60 € im Monat plus 0,5 % | (60 € × 12) + (134.400 € × 0,005) | 1.392 € | 1,0 % |
In diesem Szenario ist die Mischform am günstigsten und die Gebühr pro Buchung am teuersten, und die Abstände sind moderat. Jetzt verändern wir den Betrieb.
Wenn sich die Buchungen verdoppeln
Bei 6.400 Buchungen und 268.800 € Buchungswert bleibt das feste Abo bei 1.800 €, sofern der Tarif noch reicht; die Provision von 1,5 % wird zu 4.032 € und die Gebühr pro Buchung zu 4.800 €. Die Mischform wird zu 720 € + 1.344 € = 2.064 €.
Der Break-even-Punkt
Wo sich Pauschale und Provision treffen, zeigt eine Zeile Rechnung:
Break-even-Buchungswert = jährliche Pauschale ÷ Provisionssatz. Bei 1.800 € und 1,5 % sind das 1.800 € ÷ 0,015 = 120.000 €. Darunter ist die Provision günstiger, darüber die Pauschale.
Bei Gebühren pro Buchung lautet das Gegenstück jährliche Pauschale ÷ Gebühr pro Buchung: 1.800 € ÷ 0,75 € = 2.400 Buchungen.
Saisonalität verändert das Bild
Die meisten Verleihe machen die Mehrheit ihrer Buchungen in wenigen Monaten. Fallen 60 % der Buchungen in drei Sommermonate, konzentriert ein Provisionsmodell seine Kosten dort, wo Ihre Marge am besten ist. Eine Pauschale ist ein Fixkostenblock in den Monaten, in denen Sie ihn am wenigsten gebrauchen können, und gehört deshalb nicht nur gegen die Jahressumme, sondern auch gegen Ihre Winterliquidität geprüft.
Lassen Sie sich von jedem Anbieter ein Angebot für einen ruhigen Monat und einen starken Monat bei Ihrem Volumen geben und betrachten Sie beide.
Was in eine faire Gesamtsumme gehört
- Abo oder Tarifgebühr, in der Stufe, die Sie wirklich bräuchten.
- Gebühren pro Buchung und Provision, auf Buchungen aus allen Kanälen.
- Zahlungsgebühren, bei allen Anbietern mit demselben angenommenen Zahlungsdienstleister.
- Zusätzliche Nutzer, Standorte oder Räder über die Tariflimits hinaus.
- Einrichtung, Datenimport und Schulung.
- Zusatzmodule wie SMS, eigene Domain oder API-Zugang.
- Kündigungs- und Exportbedingungen.
Manche Anbieter erheben Provision nur auf Buchungen über ihren eigenen Marktplatz oder Kanal und keine auf Buchungen über Ihre Website. Das ist ein anderes Angebot als Provision auf alles, fragen Sie also genau, für welche Buchungen die Gebühr gilt.
Fragen vor der Unterschrift
- Auf welche Buchungen bezieht sich ein Prozentsatz oder eine Gebühr pro Buchung?
- Wie hoch sind die Gesamtkosten bei meinem Volumen für einen ruhigen und einen starken Monat?
- Welche Grenzen – Räder, Standorte, Nutzer – lösen einen höheren Tarif aus?
- Sind Zahlungsgebühren getrennt, und wer legt sie fest?
- Was kosten Einrichtung und Import?
- Wie lang ist die Vertragslaufzeit, und wie kündige oder exportiere ich?
Wie bikerental abrechnet
bikerental ist ein Abo, dessen Pläne sich vor allem nach Flottengröße, Standorten und danach unterscheiden, ob integrierte Zahlungen und Kautionen enthalten sind. Es nimmt keinen Prozentsatz von Direktbuchungen, und Gebühren des Zahlungsanbieters bleiben bei Ihrem Anbieter. Das optionale Onboarding richtet sich nach der Komplexität der Flotte, und bei Jahreszahlung sind zwei Monate frei. Die aktuellen Pläne stehen auf der Preisseite. Für den Vergleich mit dem Markt lesen Sie Die beste Fahrradverleih-Software 2026 oder die Checkliste für Buchungssysteme.
Häufige Fragen
Ist ein festes Abo für Fahrradverleih-Software besser als Provision?
Das hängt von Volumen und Saisonalität ab. Ein festes Abo ist planbarer und wird mit wachsendem Buchungswert relativ günstiger; Provision ist bei kleinem Volumen günstiger. Berechnen Sie den Break-even-Punkt mit Ihren eigenen Zahlen.
Wie berechne ich den Break-even zwischen Pauschale und Provision?
Teilen Sie die jährliche Pauschale durch den Provisionssatz. Bei 1.800 € im Jahr und 1,5 % Provision liegt der Break-even-Buchungswert bei 120.000 €.
Sind Zahlungsgebühren im Softwarepreis enthalten?
In der Regel nicht. Sie stellt Ihr Zahlungsanbieter in Rechnung, und sie fallen bei jeder Software an. Vergleichen Sie sie deshalb getrennt und einheitlich.
Nimmt bikerental Provision?
Nein. Es ist ein festes Abo ohne Prozentanteil an Direktbuchungen.