Was eine Fahrradverleih-Software leisten muss

Eine Fahrradverleih-Software hat vier Aufgaben, und die meisten Tools beherrschen nur die erste. Sie nimmt eine Buchung entgegen, hält die Verfügbarkeit ehrlich, bringt an der Ausgabe das richtige Rad in die richtigen Hände und sorgt nach der Rückgabe dafür, dass es wieder einsatzbereit ist. Der Unterschied zwischen einem Buchungs-Widget und einem funktionierenden Verleih liegt in der zweiten Hälfte dieser Liste.

bikerental ist um diese zweite Hälfte herum gebaut. Verkauft wird eine Kategorie mit Größe („Trail-E-Bike, L“), betrieben wird das einzelne Fahrrad mit eigener Seriennummer, eigenem Zustand und eigener Servicehistorie. Beides wird bei der Ausgabe zusammengeführt, wenn das Team der Reservierung ein konkretes Rad zuweist.

Wie die Bausteine zusammenspielen

  • Buchung. Gäste reservieren Kategorie, Größe und Zeitfenster auf einer gehosteten Buchungsseite oder in einem eingebetteten Widget. Laufkundschaft und Telefonbuchungen nutzen im Admin dieselbe Engine, sodass Ständer und Website nie auseinanderlaufen. Siehe Online-Buchung.
  • Verfügbarkeit. Reservierungen, Pufferzeiten, Wartungssperren und Standort fließen in eine einzige Berechnung, die auf dem Server und nicht im Browser der Gäste stattfindet. Genau das verhindert, dass zwei Personen das letzte E-Bike in Größe M kaufen.
  • Flotte. Jedes Fahrrad ist ein Asset mit Rahmennummer, Größe, Komponenten, Akkuzustand, Standort und Historie. Siehe Flottenmanagement.
  • Ausgabe. Zahlung, Haftungserklärung, Kaution und Zustandsfotos laufen in einem mobilen Ablauf am Ständer und nicht in einem Tab im Büro.
  • Wartung. Ein Rad in der Werkstatt ist im Kalender nicht verfügbar, bis es wieder fahrbereit ist. Siehe Wartung.

Für wen sie gedacht ist

Das Produkt richtet sich an unabhängige Betriebe mit etwa 20–200 Rädern an einem bis drei Standorten und einer Mischung aus Online-Buchungen und Laufkundschaft: E-Bike-Verleihe in Stadt und Freizeitregion, MTB- und Destinationsverleihe sowie kleine Gruppen, die von einer Theke auf mehrere wachsen. In dieser Größenordnung ist man meist zu anspruchsvoll für ein allgemeines Buchungs-Plugin und zu klein für ein ERP für Fahrzeugflotten.

Die Anwendungsseiten gehen auf die drei häufigsten Betriebsformen näher ein: E-Bike-Verleih, MTB-Verleih und Verleih an mehreren Standorten.

Was es kostet und was nicht

bikerental ist ein Abo. Es nimmt keine Provision auf Ihre direkten Buchungen; die Gebühren des Zahlungsdienstleisters bleiben bei Ihrem Anbieter. Die Tarife unterscheiden sich vor allem nach Flottengröße, Standorten und danach, ob integrierte Zahlungen und Kautionen enthalten sind. Einzelheiten stehen auf der Preisseite; die Abwägung zwischen Festpreis und Provision haben wir in Preismodelle für Fahrradverleih-Software: Festpreis oder Provision durchgerechnet.

Zwischen Produkten wählen

Kein Produkt passt für jeden Betrieb. Wer Plattformen vergleicht, beginnt am besten mit dem Ratgeber zur Softwarewahl und stellt dann mit der Checkliste für Buchungssysteme jedem Anbieter dieselben Fragen. Einen Marktüberblick nebeneinander bietet die beste Fahrradverleih-Software 2026.

Frequently asked questions

Ist bikerental nur für Fahrradgeschäfte gedacht?

Es ist für Betriebe gemacht, deren Kerngeschäft der Verleih von Fahrrädern und E-Bikes ist: Fahrradgeschäfte mit Verleihsparte, reine Verleiher und MTB- oder E-Bike-Anbieter in Urlaubsregionen. Es versteht sich nicht als Tourenplaner oder Werkstattsystem.

Müssen Gäste bei der Buchung ein bestimmtes Rad auswählen?

Nein. Gäste buchen Kategorie und Größe. Das Team weist vor oder bei der Abholung ein konkretes Rad mit Seriennummer zu. So bleibt die Buchung schlank, ohne dass überverkauft wird.

Nimmt bikerental Provision auf Buchungen?

Nein. Der Preis ist ein Abo ohne Prozentanteil an direkten Reservierungen. Die Gebühren Ihres Zahlungsanbieters kommen separat hinzu und bleiben bei Ihnen.

Wie viele Räder lassen sich verwalten?

Die veröffentlichten Tarife decken bis zu 200 aktive Räder ab, im Multi-Standort-Tarif bis zu drei Standorte. Größere oder komplexere Setups können nach Enterprise fragen.

Kann ich meine vorhandene Flotte und meine Kunden importieren?

Jeder Tarif enthält einen CSV-Import für Bestand und Kunden. Für kompliziertere Flotten gibt es optional Hilfe bei Einrichtung und Datenübernahme.