Fahrradverleih-Preise kalkulieren: stunden-, tage- und wochenweise

Die Preisliste hat drei Aufgaben

Eine Preisliste für den Fahrradverleih muss drei Dinge zugleich leisten: die Kosten des Radbetriebs decken, Kundschaft zu den Mieten lenken, die Sie wollen, und leicht genug lesbar sein, dass gebucht wird. Der häufigste Fehler ist, nur auf das Erste zu optimieren oder den nächsten Wettbewerber zu kopieren – und am Ende eine Preisliste zu haben, die zu niemandes Kostenstruktur passt.

Dieser Beitrag geht die Bausteine durch: die Staffel nach Dauer, Radklassen, Haupt- und Nebensaison, Zubehör und Kaution, Rabatte – und wie Sie testen, ob Ihre Preise Marge erzeugen.

Beginnen Sie mit den Kosten eines Miettags

Bevor Sie einen Preis setzen, wissen Sie, was ein vermieteter Tag kostet. Schätzen Sie je Radklasse:

• Abschreibung je vermietbarem Tag: Anschaffungskosten abzüglich Restwert, geteilt durch die erwarteten Miettage über die Lebensdauer.
• Wartung und Ersatzteile je Miettag.
• Handling: die Arbeitszeit für Ausgabe, Rückgabe und Reinigung.
• Zahlungsgebühren als Anteil am Preis.
• Gemeinkostenanteil: Miete, Versicherung, Software.

Das Ergebnis ist eine Untergrenze. Ein Preis darunter verliert bei jeder Miete Geld, was keine Menge behebt. Wie sich diese Kosten für einen ganzen Betrieb summieren, zeigt der Businessplan.

Die Staffel nach Dauer

Die meisten Verleihe bieten mehrere Dauern an. Üblich ist die Abstufung stundenweise, halbtags, ganztags und mehrtägig, mit einem Nachlass für längere Mieten, der die niedrigeren Handlingkosten pro Tag und die größere Planbarkeit der Nutzung widerspiegelt.

Die Vielfachen sind beispielhaft. Es kommt auf die Form an: Der zweite und dritte Tag kosten weniger, liegen aber jeweils über Ihrer Untergrenze, und der Nachlass ist nicht so steil, dass lange Mieten Ihre Spitzentage auffressen.

Drei praktische Regeln:

• Machen Sie den halben Tag lohnend. Ist er zu günstig, nehmen ihn alle, und Sie drehen das Rad einmal täglich mit Rabatt.
• Achten Sie auf die Stufe zwischen den Tarifen. Kostet eine Miete von 25 Stunden einen zweiten vollen Tag, fällt das auf und ärgert. Legen Sie Ihre Kulanzzeit fest.
• Nutzen Sie Mindestdauern in der Spitze, damit eine Zwei-Stunden-Miete kein Rad blockiert, das Sie ganztägig vermieten könnten.

Radklassen

Bepreisen Sie nach Klasse, gestützt auf Kosten und Nachfrage, nicht nach Laune. Ein E-Bike kostet ein Mehrfaches eines Stadtrads und wird mit einem Aufschlag vermietet, der beides widerspiegelt. Halten Sie die Staffel über die Klassen hinweg einheitlich, damit die Preisliste lesbar bleibt, und arbeiten Sie mit wenigen klaren Klassen: Stadt- oder Trekkingrad, E-Bike, MTB, E-MTB, Kinder.

Haupt- und Nebensaison

Nachfrage ist nicht gleichmäßig. Wochenenden, Ferien, Veranstaltungen und gutes Wetter bündeln sie auf wenige Tage, und Preise, die das ignorieren, verschenken Umsatz.

Beginnen Sie mit dem Einfachsten, das den größten Teil des Nutzens bringt. Ein Wochenendaufschlag und eine Mindestdauer in der Spitze decken das meiste ab und lassen sich beide in einem Satz erklären.

Zubehör, Kaution und Extras

• Helme und Schlösser: oft inklusive, um Reibung zu nehmen und Sicherheit zu schützen; berechnen Sie hochwertige Varianten.
• Kindersitze, Anhänger, Packtaschen: berechnen und erfassen.
• Versicherungs- oder Schadensverzichtsoptionen: entscheiden Sie, ob Sie sie anbieten.
• Lieferung und Abholung: nach Entfernung und Aufwand bepreisen.
• Kaution: eigene Zeile, bei Rückgabe freigegeben. Siehe Kaution und Kartenreservierung im Fahrradverleih.

Verspätungsgebühren, Stornierung und Schadensberechnung gehören in die Bedingungen und an den Buchungspunkt, nicht an den Tresen erfunden.

Rabatte, ohne die Marge aufzufressen

Jeder Rabatt ist das Versprechen, auf Marge zu verzichten. Legen Sie die Regeln fest, bevor der erste Gast fragt.

• Gruppen: ein maßvoller Nachlass ab einer festgelegten Gruppengröße, bei Buchung angewendet.
• Nebensaison oder unter der Woche: ein klarer Grund, Nachfrage zu verschieben.
• Partnerangebote: Hotels, Campingplätze und Reiseveranstalter, mit festem Preis und ohne Kombination.
• Stammgäste: ein Vorteil, der Wiederkehr belohnt.
• Nichts, was am Tresen verhandelt wird: Ein Rabatt, den es nur auf Nachfrage gibt, bringt Gästen bei, zu fragen.

Testen Sie jeden Rabatt mit der Frage: Bleibt bei diesem Preis noch Marge über der Kostenuntergrenze, und bringt er eine Miete, die ich sonst nicht gehabt hätte? Lautet die Antwort auf die zweite Frage nein, ist es ein Geschenk.

Marge mit einem kleinen Modell testen

Nehmen Sie eine Klasse und rechnen Sie sie durch. Angenommen, die Kostenuntergrenze eines Stadtrads liegt bei 14 € je Miettag und der Listenpreis für den Tag bei 25 €. Ein Rabatt von 10 % ergibt 22,50 € und lässt 8,50 € Marge. Ein Rabatt von 20 % ergibt 20 €, also 6 € Marge. Die Marge von 8,50 € auf 6 € zu senken sind 29 % weniger, damit sich der Rabatt von 20 % rechnet, brauchen Sie also etwa 42 % mehr Miettage. Rabatte wirken beim Preis klein und beim Gewinn groß.

Die allgemeine Regel lautet: Je tiefer der Rabatt, desto mehr Zusatzvolumen brauchen Sie, um auf Null zu kommen. Vergleichen Sie dieses Volumen mit Ihrer Auslastung und Ihren Ausverkauft-Tagen: Sind Sie in der Spitze ohnehin voll, ist ein Rabatt reiner Verlust; sind Sie dienstags leer, kann er sich lohnen.

Preise klar kommunizieren

• Eine kurze Preisliste mit drei oder vier Dauern.
• Der Preis, den die Gäste sehen, ist der Preis, den sie zahlen – inklusive Mehrwertsteuer, wie es bei Verbrauchern üblich ist.
• Kaution getrennt und deutlich ausgewiesen.
• Einheitlich auf Website, Buchungsablauf und Tresen.

Ihr Buchungssystem sollte die Preisliste tragen: Dauern, Mindestzeiten, Pufferzeiten und Spitzenregeln, damit der Tresen nicht von der Website abweicht. Siehe Online-Buchung und die Checkliste für Buchungssysteme.

Preise mit Daten überprüfen

Schauen Sie jeden Monat auf Auslastung und Ausverkauft-Tage nach Klasse und Datum. Ist eine Klasse voll, ist der Preis wahrscheinlich zu niedrig. Ist sie leer, stimmen Preis oder Angebot nicht. Ändern Sie eine Sache auf einmal und geben Sie ihr ein paar Wochen. Die Kennzahlen stehen in Auslastung im Fahrradverleih.