Businessplan für den Fahrradverleih: Kosten, Break-even und Kennzahlen

Um das Fahrrad herum planen, nicht um den Laden

Ein Businessplan für einen Fahrradverleih kann in der Tabelle gesund aussehen und trotzdem Geld verlieren, denn die Zahlen, die den Ausgang entscheiden, sind klein und leicht falsch anzusetzen: an wie vielen Tagen jedes Rad tatsächlich vermietet wird, was Sie nach Rabatten wirklich erlösen und wie viel des Jahres das Rad in der Werkstatt steht. Alles andere – Miete, Personal, Werbung – ist Fixkosten, die diese Zahlen tragen müssen.

Dieser Beitrag baut einen Plan in der Reihenfolge auf, die die Annahmen sichtbar macht: Startkosten, Wirtschaftlichkeit je Rad, ein durchgerechneter Break-even, Empfindlichkeit gegenüber der Auslastung und die Kennzahlen, die Sie jeden Monat prüfen. Er endet mit den Abschnitten, die eine Bank oder Verpächterin erwartet.

Schritt 1: Startkosten

Zwei Dinge fallen auf. Die Flotte macht 71 % des Budgets aus, Kaufentscheidungen dominieren also. Und die Liquiditätsreserve ist nicht optional: Die meisten Verleihe geben aus, bevor sie einnehmen, und ein verregneter erster Monat sollte nicht das Aus bedeuten.

Schritt 2: Umsatz aus Auslastung und erzieltem Tagespreis

Der Umsatz je Kategorie ist Räder × Öffnungstage × Auslastung × erzielter Tagespreis. Auslastung ist der Anteil der Öffnungstage, an denen jedes Rad tatsächlich vermietet wird. Der erzielte Preis ist das, was Sie nach Rabatten, Mehrtagestarifen und Aktionen einnehmen, nicht der Preis auf der Tafel.

Beachten Sie, wie viel an der Auslastung hängt. Deshalb steht sie im Plan vor Miete und Personal. Wenn Sie die Auslastungsannahme nicht mit Belegen vor Ort verteidigen können – Passantenzahlen, sichtbarer Bestand der Wettbewerber, Touristenzahlen, Veranstaltungskalender –, ist sie geraten.

Schritt 3: Betriebskosten

Schritt 4: Gewinn und Break-even

Der Plan erzeugt Liquidität, aber fast keinen Gewinn, sobald die Flotte als Kosten behandelt wird, die sich abnutzen. Das ist ein häufiges und nützliches Ergebnis: Es sagt, dass das Geschäft nur funktioniert, wenn Auslastung und Preise halten – und es ist gut, das zu wissen, bevor Sie 74.000 € ausgeben.

Die Break-even-Auslastung ist die Auslastung, bei der der Gewinn nach Abschreibung null ist. In diesem Beispiel liegt sie fast genau im Basisfall, was unangenehm ist. Ein Plan sollte mehr Spielraum lassen.

Schritt 5: Annahmen testen

Fünf Prozentpunkte Auslastung bewegen das Jahresergebnis um etwa 9.300 € nach oben oder unten. Dieser eine Hebel wiegt mehr als die meisten Kostenzeilen. Der Plan zeigt Ihnen, wohin Ihre Aufmerksamkeit gehört: Nachfrage erzeugen, Verfügbarkeit, die keine Umsätze durch Doppelbuchungen oder ausverkaufte Größen verliert, und Preise, die den erzielten Tagespreis schützen. Siehe Fahrradverleih-Preise kalkulieren und Wie viele Räder braucht ein Fahrradverleih?.

Weitere Hebel zum Testen

• Saisonlänge. Zusätzliche Wochenenden in der Nebensaison verändern das Bild der Fixkosten.
• Mix. Mehr E-Bikes erhöhen den Umsatz pro Tag und das gebundene Kapital.
• Zusatzumsätze: Zubehör, geführte Touren, Lieferung, Einlagerung.
• Personalmodell. Weniger Zeit am Tresen durch schnellere Ausgabe kann die größte Kostenzeile senken. Siehe Ausgabe und Rückgabe im Fahrradverleih.
• Beschaffung: gebrauchte Räder, Leasing oder Herstellerprogramme.

Kennzahlen für die monatliche Prüfung

• Auslastung nach Kategorie und Größe.
• Erzielter Tagespreis.
• Umsatz je Rad.
• Tage, die durch Wartung verloren gehen.
• Ausverkauft-Tage nach Größe.
• Ausgabedauer.
• Schadenskosten als Anteil am Umsatz.

Definitionen und Lesart stehen in Auslastung im Fahrradverleih: Kennzahlen.

Was Bank oder Verpächter sehen wollen

1. Zusammenfassung: was Sie vermieten, wo und an wen.
2. Markt: wer Ihre Kunden sind und wie viele; Wettbewerber und wie Sie sich unterscheiden.
3. Standort und Zugang: Passantenfrequenz, Routen, Lagerung und Parken.
4. Flottenplan: Kategorien, Größen, Beschaffungsplan.
5. Preise: Preisliste und Annahmen.
6. Betrieb: Buchung, Ausgabe, Wartung, Personal.
7. Finanzen: Startbudget, Umsatzaufbau, Kosten, Liquiditätsplan nach Monaten und Sensitivität.
8. Risiken: Wetter, Diebstahl, Schäden und Saisonalität – und wie Sie sie mindern.

Zeigen Sie den Liquiditätsplan nach Monaten, nicht nur die Jahressumme. Ein Betrieb, der über das Jahr profitabel ist, kann im März trotzdem das Geld ausgehen. Zum Ablauf der Eröffnung siehe Fahrradverleih gründen, zur Softwarezeile Preismodelle für Verleihsoftware.