Auslastung im Fahrradverleih: Kennzahlen, die sich auszahlen

Auslastung ist mehr als „vermietete Tage“

Jeder Verleih weiß ungefähr, wie voll er ist. Wenige wissen es genau genug, um damit zu entscheiden. „Im August waren wir voll“ sagt Ihnen nicht, welche Größen Sie kaufen, welche Räder Sie aussondern sollen oder ob ein Rad, das drei Wochen in der Werkstatt stand, seinen Unterhalt verdient hat.

Dieser Beitrag definiert die wenigen Kennzahlen, die aus Flottendaten Entscheidungen machen, zeigt an einem Beispiel, wie man sie berechnet, und erklärt, was man mit den Ergebnissen tut. Keine davon braucht aufwendige Werkzeuge: Ein System, das jede Miete einem einzelnen Rad mit Statushistorie zuordnet, genügt.

Die Kennzahlen, auf die es ankommt

Zwei Auslastungszahlen sind Absicht. Die Kalenderauslastung bezahlt die Rechnungen. Die auf Verfügbarkeit bereinigte Auslastung sagt Ihnen, ob das Problem bei Nachfrage oder Angebot liegt. Die Lücke zwischen beiden ist die Ausfallzeit, oft das Günstigste, was sich verbessern lässt.

Ein durchgerechnetes Beispiel für ein Rad

Ein E-Bike gehört für eine Saison von 150 Tagen zur Flotte. Es wird an 66 Tagen vermietet, steht 12 Tage in der Werkstatt und erzielt 2.640 € Umsatz.

Zur Lesart: Das Rad ist nicht offensichtlich ein Problem. An fast der Hälfte der Tage, an denen es verkäuflich war, wurde es vermietet. Würden Sie die Ausfallzeit von 12 auf 6 Tage senken, brächte das bei gleicher Auslastung der verfügbaren Tage etwa drei Mieten mehr. Das sollten Sie wissen, bevor Sie ein weiteres Rad kaufen.

Lesen Sie die Flotte, nicht den Durchschnitt

Der Durchschnitt versteckt die Geschichte. Eine Flotte mit 40 % durchschnittlicher Auslastung kann gleichmäßig mittelmäßig sein oder aus Stars und totem Gewicht bestehen. Schlüsseln Sie die Zahlen auf:

• Nach Kategorie und Größe: wo die Nachfrage das Angebot übersteigt und wo Räder ungenutzt stehen.
• Nach einzelnem Rad: welche Räder verdienen und welche kosten.
• Nach Datum: welche Tage ausverkauft sind, welche leer.
• Nach Standort, wenn Sie mehr als einen haben. Siehe Fahrradverleih mit mehreren Standorten.

Entscheidungen, die die Zahlen stützen

Sinnvolle Ziele setzen

Ziele hängen von Standort und Saison ab, nutzen Sie also Ihre eigene Historie statt eines fremden Richtwerts. Ein guter Anfang:

1. Messen Sie einen ganzen Monat oder eine Saison ehrlich.
2. Setzen Sie je Kategorie ein Ziel, das sich an Ihrem besten Monat orientiert, nicht am Durchschnitt.
3. Verfolgen Sie Ausverkauft-Tage, denn eine sehr hohe Auslastung mit vielen Ausverkauft-Tagen heißt, dass Sie Geld liegen lassen.
4. Prüfen Sie monatlich und ändern Sie eine Sache auf einmal.

Hüten Sie sich davor, nur die Auslastung zu jagen. Eine Flotte mit 95 % Auslastung hat keinen Spielraum für Wartung und Laufkundschaft und weist Gäste ab. Das richtige Niveau ist das, das Ihnen an Spitzentagen eine kleine Reserve lässt.

Amortisation und Aussonderung

Vergleichen Sie für jedes Rad oder Modell, was es verdient, mit dem, was es gekostet hat:

• Amortisationsdauer: Anschaffungskosten ÷ jährlicher Deckungsbeitrag (Umsatz abzüglich direkter Kosten).
• Deckungsbeitrag je Rad: Umsatz abzüglich Wartung, Ersatzteilen und Handling.
• Aussonderungspunkt: wenn Wartung und Ausfallzeit mehr kosten, als das Rad beiträgt, oder die Sicherheit gefährdet ist.

So wird aus dem Streit „Sollen wir es ersetzen?“ eine Rechnung, und sie ist die Grundlage des Flottenplans im Businessplan.

Woher die Daten kommen

Sie brauchen jede Miete verknüpft mit einem bestimmten Rad, seine Statushistorie und den Umsatz. Genau das liefert ein Flottendatensatz je Rad und ein Bestandszähler auf Kategorieebene nicht. Das Flottenmanagement von bikerental erfasst einzelne Räder, Zuweisung und Servicehistorie und zeigt Auslastungs- und Umsatzberichte; wie Sie die Daten aufsetzen, steht in Bestandsverwaltung im Fahrradverleih. Um die Auswertung an Ihrer eigenen Flotte zu sehen, buchen Sie eine Demo.